Аутсорсинг: перекладання відповідальності або чиста економія?

У світі аутсорсинг – далеко не нова концепція. Компанії перекладають юридичні, маркетингові, бухгалтерські та інші функції на підрядників, отримуючи вигоду від професійних знань без істотного збільшення витрат.

Якщо, приміром, довірити ведення обліку бухгалтерській службі, це часто обійдеться набагато дешевше, ніж прийом співробітника у штат. Для невеликих компаній останнє може бути просто нерентабельним: відраховувати зарплату, ЄСВ, відпускні, лікарняні – а бізнес, може, взагалі сезонний. Разом з тим, керівництву потрібен час, аби займатися іншими аспектами розвитку підприємства. Самостійне ведення обліку і підготовка звітів з’їдає чимало нервових клітин. Форми постійно змінюються, заводячи у глухий кут навіть загартованих бухгалтерів, у яких за плечами вже не одне десятиліття досвіду. Для неспеціалістів це однозначна гарантія головного болю, купи помилок і штрафів. У дійсності, кваліфіковані бухгалтерські послуги необхідні всім, хто не хоче мати проблем із податковою. Хто ж шукає неприємностей? Бухгалтерский аутсорсинг – гнучке рішення для того, щоб їх було мінімум. Спеціалісти бухгалтерської служби будуть вести весь бухгалтерський, кадровий і податковий облік, розрахують суму податків і своєчасно підготують платежі в банк, проконтролюють дебіторську і кредиторську заборгованість. За вчасну здачу звітності можна буде більше не хвилюватися. Клієнт повинен лише подавати первинну документацію, при цьому спеціалісти бухгалтерської служби навчать її складати та перевірять правильність. Які особливості бухгалтерського аутсорсингу?

• Робота з командою професіоналів. Підприємство обслуговує не одна людина, а кілька кваліфікованих працівників – і клієнт платить менше, ніж якби тримав у штаті одного.
• Гнучке ціноутворення. Ціна бухгалтерських послуг підлаштовується під ситуацію – зростає пропорційно до росту бізнесу і знижується, коли він збавляє оберти (особливо для сезонного бізнесу).
• Конфіденційність. Аутсорсингові служби, які цінують репутацію свою і клієнтів, гарантують 100% секретність фінансової інформації.
• Найсучасніші версії ПЗ для ведення бухгалтерії. Доступ до нього мають як бухгалтер, так і керівник підприємства.

Звернення до бухгалтерської служби означає також тверезий погляд збоку на стан фінансових справ. Бухгалтеру на аутсорсингу іноді простіше наважитися звернути увагу керівника на «тривожні дзвіночки» і спонукати у потрібний момент змінити тактику діяльності. Співпраця з бухгалтерськими службами може набирати різних форм – від консультації або разового складання звітності до комплексного обслуговування «під ключ». При виборі аутсорсингової компанії важливо звернути увагу на її репутацію, час існування, рівень підготовки і досвід персоналу. Читайте також: «Маркет Двері» – найкращий асортимент дверей онлайн Будьте в курсі з “ПЕРШИЙ.com.ua” – приєднуйся до наших каналів у Telegram та Viber, а також підписуйся на сторінку в Instagram